皆様ご承知の通り、平成２８年１月よりマイナンバー利用が開始されます。
具体的なスケジュールとしては、
・税関係 平成２８年１月以降申告分から
・雇用保険 平成２８年１月から
・健康保険・厚生年金 平成２９年１月から です。
マイナンバーの通知カードは、今年の１０～１１月に
住民票がある市町村より世帯主宛に
１２桁の個人番号が記載された状態で郵送されてきます。
住民票がある市町村 ですから、
例えば海外赴任中の方で国内に住民票がない方
は現時点ではマイナンバーは通知されません。
逆に日本で就労する外国籍の方であっても、
国内に住民票があればマイナンバーは通知されます。
スタッフの中には、住民票を実家住所に置いたまま
実家とは別の市町村で一人暮らしをしている、
という方もいらっしゃるかと思いますが、
そういう場合には実家にマイナンバーが届きますし、
確定申告や年末調整の際に、
「実際はどちらにお住まいですか？」という確認が来てしまいます。
出来る限り、現住所と住民票住所は統一されるよう、
スタッフに注意を促した方が良いでしょう。
なお雇用主が管理すべきマイナンバーは、
スタッフだけでなく、その扶養家族も含みます。
マイナンバー記載のある書類は鍵付の棚や金庫で保管する、等
今から対策を検討することをお勧めいたします。
弊社では提携税理士、社労士と協力して
安全なマイナンバー管理に努めます。
顧問先様には随時ご報告致しますので、宜しくお願い致します。
